Como usar o Certificado Digital A3?

Venha conhecer tudo sobre como funciona o certificado A3! Os certificados digitais vem trazendo só facilidades para como uma empresa é administrada. E não é para menos, já que essa modalidade de documento eletrônico é uma das mais versáteis e práticas possível. Um certificado digital A3 é especialmente versátil e traz benefícios incríveis para uma empresa que busca mais praticidade em seu dia a dia. 

Sabendo o que é o certificado A3, é muito difícil não querer todos os benefícios para sua empresa, que são extremamente acessíveis e simples de serem utilizados com um certificado digital desta natureza. 

Venha conhecer mais sobre essa modalidade de certificado digital, veja como funciona o certificado A3, o que é, porque ele é tão importante e como ele pode ajudar em sua empresa!

O que é e como funciona o certificado A3?

Antes de compreendermos de forma mais clara como funciona o certificado A3 precisamos entender o que é o certificado A3. Esse tipo de certificado é uma modalidade de certificado digital, sendo outra modalidade conhecida como certificado digital A1. 

Para entendermos realmente o que é o certificado digital A3 temos que entender o que é o certificado digital de modo completo, assim toda a explicação ficará mais clara. 

O certificado digital é o resultado da tecnologia, após chegar no mundo burocrático, no mundo dos documentos, na verdade. Documentos servem para comprovar oficialmente muitas coisas, e os documentos de identidade nos verificam como Pessoas Físicas ou até mesmo como Pessoas Jurídicas, que são, no caso o CPF e o CNPJ, respectivamente, documentos de identidade dessas duas modalidades. 

Para entender como funciona o certificado A3 devemos entender como o certificado digital é um documento de identidade digital, ou seja, um documento que prova nas redes de modo online e remoto a sua identidade. Esse tipo de comprovação valida e dar oportunidade para que uma empresa ou pessoa tome no ambiente online uma série de ações em caráter oficial e legal.

Por exemplo, uma prática comum associada ao certificado digital é a possibilidade de assinar documentos eletrônicos online. Outro recurso comum ao certificado digital A3 e aos certificados digitais no geral é a possibilidade de acessar órgãos do Estado e até mesmo realizar algumas interações com obrigações legais e jurídicas, como alterar ou declarar imposto de renda para a Receita Federal. 

Todas essas vantagens advém do fato do certificado digital comprovar sua identidade online, dando a você a possibilidade de acessar esses serviços que só estariam disponibilizados mediante a apresentação de um documento e comprovação de sua identidade presencialmente. 

Como comentamos, o certificado digital A3 é apenas uma das versões do documento, e agora que entendemos o que é o certificado A3, podemos entender mais sobre o funcionamento. 

Para entendermos como funciona o certificado digital A3 temos que colocá-lo em contraste com o certificado digital A1. O certificado digital A1 é utilizado no computador do usuário como uma espécie de aplicativo. 

Com ele o usuário acessa os recursos do certificado digital no próprio computador pessoal ou no computador do escritório e, a partir daí, tem na mão todos os mecanismos do certificado. Já o certificado digital A3 é bem diferente. 

O certificado digital A3 é instalado em uma mídia removível, como um cartão SD ou até mesmo um pen drive, outra opção de utilização do certificado digital A3 é na forma de arquivo na nuvem em um servidor online! 

Esse certificado é realmente versátil e suporta diferentes versões. Com um certificado digital A3 uma empresa tem muito mais facilidade para realizar suas funções práticas. Além dessas diferenças em termos de dispositivo, o certificado digital A3 também tem um vencimento maior, geralmente de 3 a 5 anos. 

É importante ressaltar que tanto o certificado digital A3 quanto o certificado digital A1 são modalidades do mesmo documento eletrônico que pode ser tanto CPF quanto CNPJ, sem nenhuma distinção entre as modalidades e nem mesmo nas funções em si, sendo a diferença apenas na forma de funcionamento.

Como utilizar o certificado A3?

Essencialmente um certificado digital A3 não tem diferenças do certificado digital A1, mas por serem baseados em dispositivos e plataformas diferentes, ambos certificados digitais apresentam utilizações distintas. 

Enquanto o certificado digital A1 funciona como um aplicativo na máquina, o certificado digital A3 é acessado conforme o dispositivo no qual ele está instalado, como vimos na explicação de como funciona o certificado A3. 

Agora, vamos entender de maneira mais técnica quais os passos prévios para utilizar o certificado e adquiri-lo. Confira! 

1. Escolha a Autoridade Certificadora

Escolher a autoridade Certificadora é imensamente importante. Entendemos ao analisar o que é o certificado A3, que o mesmo é um documento como um documento físico. Ou seja, é um item imensamente importante, pois qualquer pessoa já sabe que seu documento deve ser armazenado ao máximo junto a si, prevenindo sua perda, extravio e quaisquer outros tipos de adversidades. 

Então, escolher uma autoridade Certificadora de confiança e que esteja, principalmente, ligada ao ICP Brasil que é o órgão que fiscaliza os certificados digitais é muito importante. Para garantir isso basta optar pela V/Cert! 

A V/Cert é uma empresa de qualidade e confiança que atende a todos os requisitos para emitir certificados digitais, tudo isso na legalidade e prestando um serviço de qualidade garantida e com preços acessíveis. 

2. Selecione o Certificado Ideal

Uma vez escolhida a autoridade certificadora, o próximo passo é selecionar o certificado digital ideal. Entendemos como funciona o certificado A3, mas sabemos que ele não é o único. 

Escolher a modalidade que mais te atende é essencial, e também saber que tipo de documento você quer digitalizar: CNPJ ou CPF. Tudo isso é importante para o certificado digital e deve ser pensado antes de emitir o documento eletrônico. 

Nessa parte do processo você pode e deve perguntar a opinião da Certificadora a respeito de qual certificado mais convém e qual aquele que pode trazer mais benefícios para você. Na Valid, você terá um atendimento diferenciado do início ao fim, que te ajudará em cada passo do caminho.

3. Apresente a Documentação

Por se tratar de um documento digital, é claro que a emissão do certificado digital deve ser regulamentada e orientada pelos próprios documentos originais. Para isso, você deve ter em mãos toda a documentação necessária. 

O CPF válido para que seja emitido o certificado digital, e no caso do certificado ser para uma empresa, o CNPJ da empresa e todos os detalhes a respeito da instituição. 

4. Agende a Validação

A partir daí encerramos os últimos passos da solicitação e emissão do certificado digital, e agora é o momento mais esperado, o último momento da emissão. O agendamento é feito junto à Certificadora de modo gratuito, e só serve para identificar e confirmar os últimos detalhes do certificado em um dos canais disponibilizados pela Certificadora. 

Uma vez completada essa etapa, agora só resta utilizar seu certificado e usufruir dos benefícios! 

Conclusão

Vimos de modo bastante claro e completo como funciona o certificado A3 e no que se caracteriza esse certificado. Há muitas vantagens e passar a utilizar o certificado digital A3 e, o certificado digital em geral em sua empresa, além de toda a praticidade de conseguir uma série de benefícios como assinar documentos online, emitir notas fiscais eletrônicas você ainda pode garantir vantagens indiretas que são bastante interessantes. 

Uma delas é a economia, no momento em que você não precisa sequer sair do escritório para assinar documentos e imediatamente economiza dinheiro e tempo para arcar com esses processos. 

Outro benefício é estar muito mais livre e apto para conseguir realizar uma série de ações. Por isso, não deixe de aproveitar todos esses benefícios, entre em contato com a V/Cert e obtenha seu certificado digital!