Entenda o que é o certificado digital e como pode ajudar os contadores!
Já conhece o certificado digital para contadores? O certificado digital tem inúmeras funções e recursos, que ainda não são necessariamente conhecidas para todos os tipos de profissionais que delas podem se beneficiar.
Embora geralmente se fale do certificado digital e o seu uso para empresas que atuam no ramo do varejo, o certificado digital para contadores também é uma forma de uso do documento eletrônico muito útil, versátil e bem vinda.
Contadores são profissionais que dependem bastante de agilidade em sua atividade. Essa atividade, aliás, é frequentemente associada a processos lentos e longos, por toda a burocracia que existe no mundo financeiro e no mundo dos negócios.
É por lidar com toda essa burocracia que recursos e ferramentas que auxiliem os contadores nessa tarefa são muito procurados. Venha conhecer, então, o que é o certificado digital para contadores!
O que é um certificado digital?
Mas afinal, o que é o certificado digital para contadores, que pode mudar tanto assim a forma como esses profissionais realizam suas tarefas? O certificado digital nada mais é do que um documento eletrônico.
E seu uso é exatamente o mesmo que se espera de um documento usual: identificar pessoas e comprovar a sua identidade por meio de um documento com autoridade e com certificação. Entendido esse primeiro ponto básico e fundamental sobre o certificado digital, podemos nos aprofundar sobre o funcionamento dessa ferramenta da tecnologia e da burocracia.
O certificado digital nada mais é do que um documento de identificação para pessoas físicas e jurídicas, ou seja, funciona tanto como um e-CPF quanto como um e-CNPJ, identificando em diversos âmbitos essas duas modalidades de pessoas.
Claro, esse é o aspecto burocrático do certificado digital, mas o certificado digital nada seria se não fosse o avanço da tecnologia em diversas frentes. Uma série de processos avançados da ciência como um todo, serviu para fazer do certificado digital o que ele é hoje, e para entender mais, devemos nos aprofundar sobre como o processo digital é utilizado como um recurso para desburocratizar alguns processos tradicionais.
O mundo digital é um dos ramos da tecnologia que mais cresce, na verdade, esse segmento da tecnologia hoje é tão forte, que se identifica com ela e é fatalmente utilizado como sinônimo de avanço tecnológico.
E não é para menos, afinal é com o mundo digital que tivemos muitos dos avanços recentes, tanto na forma de gerenciar empresas, como na forma de gerenciar a nossa própria vida humana como um todo.
Afinal, não é com a forma digital de pedir comida que existem hoje os deliverys? Ou até mesmo o dinheiro digital que utilizamos em transferências bancárias diariamente e outros tipos de depósitos? Ou, ainda, pagamentos virtuais que utilizam o famoso QR Code, ou cartões de crédito e de débito.
Tudo isso, é algo que a tecnologia nos trouxe para facilitar a vida no mundo material a partir da interação no mundo digital, e utilizamos frequentemente em nosso dia a dia, para trazer mais praticidade para nossa rotina.
Certificado digital para contadores
Já falamos bastante sobre como o certificado digital é uma ferramenta útil, que atua principalmente no sentido de desburocratizar o mundo financeiro e empresarial, para que empreendedores tenham mais facilidade para arcar com suas responsabilidades diárias. O certificado digital entre pessoas jurídicas, já é bastante conhecido, mas mesmo dentro desse setor, ainda é relegado como algo para empresas varejistas.
Claro, a importância do certificado digital para empresa do varejo é tremenda e é necessário que essas empresas tenham controle de sua gestão com o certificado digital. Afinal, esse documento eletrônico coloca na empresa muito mais praticidade, rapidez, agilidade e outras qualidades, que só estão disponíveis para instituições que utilizam o certificado digital.
Mas o que poucos sabem é que o certificado digital para contadores, também é uma grande ferramenta para profissionais desse setor. Contadores são frequentemente associados à parte “chata” das empresas. Aquela parte da empresa que lida com um milhão de burocracias, processos e outros aspectos desgastantes e complicados, que exigem detalhamento e minúcia.
Claro, tudo isso porque são profissionais dedicados a essa questão, que trabalham para lidar com a burocracia mais complexa. Mas, agora que conhecemos bem o que é certificado digital, sabemos o quanto esse documento pode auxiliar esses profissionais em suas atividades diárias. Vamos conhecer os benefícios do certificado digital para contadores!
Vantagens
Quando analisamos o que é o certificado digital, identificamos que, é no fim das contas um documento digital.
Um documento usual serve para comprovar a identidade de uma pessoa ou instituição, sendo assim, todas as vantagens de um certificado digital também se originam desse simples fato. O certificado digital serve para comprovar a identidade de um contador ou da empresa de contabilidade no mundo digital.
Esse simples fato pode parecer bastante trivial e sem importância para quem ouve apenas por cima, porém poder se identificar com segurança nas redes é extremamente vantajoso para qualquer profissional, e excepcionalmente vantajoso para um contador. O certificado digital para contadores, dá para o profissional muitas ferramentas que tornam sua rotina mais prática.
Um dos grandes benefícios que fazem com que empresas optem por certificados digitais, é o fato de que esse documento eletrônico permite que inúmeros processos, que deveriam ser tratados pessoalmente, como assinar documento, possam ser feitos no conforto do escritório. Essa e outras práticas trazidas pelo certificado digital para contadores não trazem apenas ganho no tempo, mas também economia que seria investida em transporte e reuniões.
O certificado digital, por se tratar também de uma identidade eletrônica, dá ao seu usuário a possibilidade de utilizá-lo para se identificar no ambiente digital, e isso por si só já garante uma série de oportunidades e praticidades.
Com o certificado digital o profissional também tem acesso a sites e portais importantes do Estado, como o e-CAC e outros sites do governo federal, e por meio deles consegue utilizar outras ferramentas.
Uma muito útil é a oportunidade de consultar a declaração do imposto de renda antiga e até mesmo sua versão pré-preenchida. O certificado digital também permite que o usuário consiga emitir notas fiscais online e outros recursos importantes para a sua rotina profissional. Tudo isso, claro, com a praticidade de realizar todos esses atos em ambiente online.
O recurso online do certificado digital é um dos mais incríveis e mais recompensadores que existem, se você deseja praticidade e velocidade para resolver processos burocráticos que outrora envolveriam muitas horas de empenho e trabalho.
Outra oportunidade que o certificado digital para contadores, é a capacidade de dar caráter jurídico para seus documentos e processos. Veja quantos recursos um simples documento eletrônico pode trazer! Então não deixe de utilizar o certificado digital em seu dia-a-dia!
Como assinar um certificado digital com a V/Cert?
Se você está interessado no certificado digital, o primeiro passo é procurar uma Autoridade Certificadora, uma Certificadora Digital. E uma das Certificadoras de mais confiança atuando no mercado é a V/Cert!
Com a V/Cert você tem acesso ao seu certificado digital de maneira confiável com toda a segurança possível, afinal, a V/Cert está ligada ao ICP Brasil, órgão que regulamenta os certificados digitais.
A V/Cert emite certificados digitais do tipo e-CNPJ para pessoas jurídicas e do tipo e-CPF para pessoas físicas. Ambas modalidades de pessoas com acesso ao certificado digital, tem oportunidade de experimentar todos os benefícios do documento eletrônico e pode utilizar em seu dia a dia colocando em prática uma gestão muito mais ágil e prática da rotina. Não deixe de conferir!