Está abrindo uma empresa? Conheça o certificado digital para empresas!
O certificado digital para empresas vem mudando e muito a forma como determinadas empresas fazem negócios. O que não é para menos, o certificado digital para empresas é um dos documentos que mais trazem benefícios para essas instituições. O documento digital é um facilitador tremendo, uma evolução natural na forma de fazer negócio, que só tem a agregar na vida de qualquer companhia.
Ter um certificado digital significa para a empresa menos burocracia, mais agilidade e em muitos casos até mesmo mais economia em diversas ações de rotina, em fechar contratos e em inúmeros outros processos importantes.
Venha conhecer o que é o certificado digital para empresas, motivos para ter um certificado digital e muitas outras informações úteis a respeito do documento eletrônico.
O que é o certificado digital para empresas?
Mas afinal, o que é o certificado digital para empresas? O certificado digital é na verdade um documento eletrônico. No caso das empresas, aliás, o certificado digital corresponde ao e-CNPJ, que é literalmente uma versão digital do famoso CNPJ.
O certificado digital varia para o Cadastro de Pessoas Físicas também, o famoso CPF, e tem as mesmas características e resumidamente é uma versão digital do documento.
Tanto o e-CNPJ, o certificado digital para empresas, quanto o e-CPF, certificado digital para pessoas físicas, são versões eletrônicas dos famosos documentos e em teoria fazem a mesma coisa que um documento faz, que é comprovar a identidade. A diferença do certificado digital é que ele comprova a identidade de uma empresa no ambiente virtual e online.
Isso significa que uma empresa pode trabalhar no ambiente digital utilizando o certificado digital, que é nada mais que o e-CNPJ, um documento digital. Com um e-CNPJ uma empresa pode confirmar sua identidade no ambiente digital, ou seja, dar caráter oficial para uma série de ações que pode tomar nas redes e online. Isso permite à empresa muito mais liberdade.
Como tudo o que é digital, o certificado digital é acessado por meio de dispositivos eletrônicos, porém o próprio funcionamento do certificado digital se deve a dispositivos diferentes e entendê-los faz parte de entender o que é um certificado digital.
Inicialmente o certificado digital funciona seguindo dois modelos, o A3 e o A1. O A3 se caracteriza por um certificado digital que funciona atrelado a uma mídia específica ou a nuvem.
O certificado digital A3 e-CNPJ funciona sendo instalado em uma mídia removível, como pen drive ou até mesmo cartões tipo SD. O certificado digital para empresas A3 é então um certificado considerado móvel, capaz de ser utilizado em diferentes computadores desde que estejam habilitados para receber o dispositivo móvel. Esse certificado tem a vantagem de um tempo de licença maior.
Já o certificado digital para empresas A1 é um certificado digital instalado diretamente em um computador, seja um computador doméstico ou até mesmo um computador de escritório, serve essencialmente para as mesmas coisas, porém tem um tempo de vencimento menor e não pode ser levado para outros dispositivos, embora permita cópias que podem ser acessadas em outras máquinas.
O certificado digital mesmo sendo um documento virtual ainda assim é um dispositivo muito seguro, sendo considerado, por especialistas em segurança, mais seguro que o próprio documento pessoal.
O documento pessoal pode ser falsificado, já falsificar um certificado digital é praticamente impossível. Isso faz desse dispositivo praticamente perfeito, para qualquer empresa e certamente conta como um dos motivos para ter um certificado digital.
Para que serve o certificado digital para empresas?
Mas afinal, para que serve o certificado e quais os motivos para ter um certificado digital? Essa é uma pergunta perfeitamente razoável para um documento eletrônico ainda pouco conhecido para alguns setores.
O certificado digital, essencialmente, serve para as mesmas coisas que um documento comum, que é garantir a identidade da empresa no mundo digital, dando legitimidade e confiabilidade para suas ações.
Porém, o certificado digital também tem uma função que pode ser considerada dupla, e todas acabam variando do fato de que no mundo digital há muitas vantagens variadas. Com o certificado digital uma empresa pode assinar contratos online, por exemplo. Fechar acordos com alguns parceiros comerciais e assinar documentos digitais. Isso é absolutamente vantajoso pois dispensa que um colaborador se desloque para uma reunião.
Com o certificado digital para empresas você também pode assinar documentos jurídicos, prestar algumas explicações de natureza legal, sem necessitar sair do próprio escritório. Outra grande vantagem do documento eletrônico e um dos maiores motivos para ter um certificado digital é a emissão da nota fiscal online, um benefício elegível apenas para quem tem em mãos um certificado digital.
Uma empresa também pode se associar em juntas comerciais com o seu certificado digital, acessando o portal e-CAC e interagindo com a receita e outras obrigações de natureza tributária. E claro, tudo isso com muita agilidade e praticidade, típica do ambiente online. Ter um certificado digital para empresas é sinônimo de menos burocracia!
Como o certificado pode ajudar a minha empresa?
O certificado digital para empresas é um serviço incrível para quem quer agilidade em suas ações e gestão dentro do contexto empresarial. Somente com o e-CNPJ sua empresa terá aquela agilidade que precisa para fechar acordos, interagir com órgãos regulamentadores e fiscalizadores. E benefício indireto, é um dos maiores motivos para ter um certificado digital, é a economia de tempo e finanças.
Com o certificado digital uma empresa economiza muito tempo em transações que poderiam demorar um bocado até determinado funcionário se deslocar até um local apenas para assinar um documento. Uma empresa também economiza tempo em diversos processos de rotina com a possibilidade de realizar tudo diretamente do escritório!
Motivos para ter um e-CNPJ
Ter um e-CNPJ, um certificado digital para empresas, é um verdadeiro auxílio em todo e qualquer processo que uma empresa deve tomar em suas rotinas diárias. É mais agilidade, mais economia e mais praticidade no dia a dia.
O mundo como um todo está se revolucionando com o avanço da tecnologia, e tudo o que fazemos foi duramente impactado principalmente pela prosperidade no campo virtual. O certificado digital é mais um avanço nesse sentido, uma tomada de espaço da tecnologia no mundo da burocracia e dos documentos de identidade.
Ter um certificado digital para empresas é mais do que prático, é provavelmente o futuro ao qual o mundo está caminhando, e quanto antes uma empresa se adaptar, melhor. Uma empresa precisa de mais praticidade e meios de aliviar a burocracia.
Seja como for, também é importante para uma empresa ter um certificado digital para não estar atrás dos seus concorrentes e comer poeira. Um certificado digital é mais economia e economia de tempo também, e como diz o ditado, o tempo é dinheiro. Esse é certamente mais um dos motivos para ter um certificado digital que deve ser levado em conta por qualquer empresa e instituição.
Como obter um e-CNPJ para sua empresa!
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