O que é o certificado NFC-e e para que serve?
Você já ouviu falar em certificado NFC? O termo tem se popularizado entre empresas e empreendedores para se referir ao certificado digital, um documento digital que irá mudar para sempre o modo como sua empresa faz negócio!
Venha dizer adeus à burocracia e trazer muito mais praticidade e agilidade para sua empresa com o certificado NFC. A tecnologia traz cada vez mais benefícios para empresas e empreendimentos e você deve aproveitá-los.
É difícil falar de alguma empresa que funcione, pelo menos em alguma medida, sem a tecnologia. E, na verdade, a tecnologia e o mundo digital não vem apenas tomando conta de processos que realizamos na gestão empresarial, também facilita processos na burocracia do dia a dia e na vida social de todos os indivíduos de forma geral.
Por isso, hoje iremos conhecer mais um fruto da tecnologia, o certificado NFC para empresas e como ele funciona, confira!
O que é o NFC-e
Falar do certificado NFC é falar do certificado digital para empresas. De longe esse é um dos grandes benefícios de uma empresa aderir e emitir o seu e-CNPJ. A NFC-e é, na verdade, um documento exigido para inúmeros processos jurídicos, é também um grande benefício para o consumidor e até mesmo para as empresas, um excelente documento que o certificado digital facilita a sua emissão.
NFC-e ou Nota Fiscal Para Consumidores Eletrônica é um documento que visa tentar trazer para o consumidor muito mais clareza sobre determinado produto ou serviço que está comprando.
A nota fiscal é um documento oficial, por isso ela tem muita validade em disputas jurídicas e como prova de que determinado consumidor de fato comprou ou contratou determinado serviço de uma empresa.
A nota fiscal deve obrigatoriamente ser emitida por toda empresa, nessa nota há detalhes da compra do consumidor e do produto que comprou em todos os seus detalhes e informações, assim como detalhes sobre o vendedor, sobre a empresa e sobre o serviço. Na nota fiscal também estão discriminadas algumas informações a respeito de possíveis tarifas, taxas e impostos que incidiram sobre a compra.
A nota fiscal é realmente um documento incrível, e sozinha já garante um imenso benefício para o consumidor. Afinal, ela serve para os consumidores como um resumo de sua compra, mas também como prova de sua compra.
Mas até mesmo os vendedores também têm muito a aproveitar com a nota fiscal. A organização é essencial para qualquer gestão e com a nota fiscal toda empresa certamente está mais organizada, além de ter a possibilidade de realizar envio de seus produtos para outros estados e comercializar em frentes mais amplas.
Mas um detalhe da NFC-e que a diferencia de todas as outras NF é que essa nota fiscal é eletrônica, ou seja, um documento digital! A NFC-E é um documento digital, e por ser digital é uma nota fiscal muito mais prática.
Mais prática para o consumidor que pode recebê-la pelos meios virtuais, mais fácil para a empresa que economiza na emissão de documentos e de papel e mais prática para qualquer outro que venha utilizá-la. No entanto, para a emissão da Nota fiscal eletrônica, os portais cobram a validação da identidade da empresa ou empreendedor por meio de um certificado digital.
Para que serve o certificado NFC-e?
Agora falaremos mais sobre o certificado NFC, o documento digital que pode trazer muito mais benefícios para sua gestão empresarial! O e-CNPJ serve para inúmeras coisas, como já mencionado, serve para emitir a NFC-e. Sem ele é impossível emitir essa versão digital da nota fiscal. Além disso, o e-CNPJ serve para assinar documentos digitais sem a necessidade de sair do próprio escritório!
O certificado NFC também permite uma série de benefícios e acessos exclusivos para sua empresa em portais do governo para arcar com suas responsabilidades fiscais e tributárias. É realmente um documento importante para a vida de qualquer companhia. Se você for pessoa física também pode utilizar o certificado digital para realizar sua declaração da receita federal e até mesmo alterá-la se houver erros.
Com um certificado digital a empresa também tem acesso ao portal e-CAC e até mesmo ao famoso leilão online da Receita Federal! São inúmeros os benefícios garantidos pelo certificado digital para empresas.
Mas afinal, o que é esse documento eletrônico? O e-CNPJ ou certificado digital é um documento de identidade que serve essencialmente para levar para o mundo digital e da tecnologia a identidade de sua empresa.
Um documento de identidade serve para comprovar que determinada pessoa é de fato quem diz ser, e o processo do certificado digital é o mesmo, porém ele leva essa mesma funcionalidade para o mundo digital. Esse documento eletrônico existe em pelo menos duas versões para os dois tipos de pessoas que o Estado brasileiro reconhece, as pessoas físicas e as pessoas jurídicas.
Ou seja, o certificado digital funciona tanto em sua forma de e-CNPJ, quanto na forma e-CPF, que é o certificado digital para pessoas físicas. Tudo isso para trazer mais praticidade para o dia a dia de todos os que dependem de processos legais e burocráticos para realizarem o seu trabalho. Há também outro detalhe a respeito do certificado NFC que é o modo de funcionamento do documento.
O e-CNPJ, certificado NFC, tem pelo menos duas categorias de funcionamento: o certificado digital A1 e o certificado digital A3. O certificado digital A1 é um documento eletrônico que pode ser instalado diretamente no computador do usuário e ser utilizado como uma espécie de aplicativo. Esse certificado digital permite cópias para outras máquinas, porém tem um tempo de vencimento muito mais curto.
Já o certificado digital para empresas A3 é um certificado removível e funciona por meio de alguma mídia removível. Essa mídia pode ser cartões SD, pen drives ou até mesmo, em sua versão mais tecnológica, um certificado digital na nuvem!
O certificado A3 também tem outra vantagem, que é o seu tempo de vencimento maior. Enquanto o certificado A1 tem cerca de 1 ano de vencimento, o A3 chega até mesmo 5 anos.
Independente das duas versões, saiba que o certificado digital funciona estritamente para as mesmas funções, mudando apenas como ele é utilizado pelo usuário. O certificado NFC pode ser a chave para que sua gestão empresarial seja muito mais leve, tenha espaço para muito mais agilidade e seja mais prática, eficiente e eficaz. É de fato um documento extremamente vantajoso!
Como assinar o NFC-e?
Se você está encantado com todas as vantagens que o certificado NFC pode trazer para sua gestão, então você deve conhecer a V/Cert!
A V/Cert é a empresa em que você pode fazer o seu certificado digital com toda a segurança do mundo, sabendo que está colocando sua identidade digital nas mãos de uma empresa com tradição e responsabilidade.
No Brasil as Certificadoras devem estar vinculadas ao órgão ICP-Brasil, o órgão responsável por gerenciar todas as chaves utilizadas em certificados digitais. Isso se dá porque o documento de identidade é um assunto seríssimo, por isso mesmo apenas as melhores empresas devem estar confiadas a realizar esse processo.
Essa empresa é a V/Cert. A empresa certa para você consiga ter um certificado digital de qualidade e capaz de tornar a sua rotina empresarial muito mais fácil!
Devo usar o NFC-e?
Se você é um empresário ou mesmo uma pessoa física que seja gestora de negócios, então certamente deve começar a utilizar um certificado digital e emitir as NFC-e. A Nota Fiscal Eletrônica é uma excelente forma de economizar, trazer mais agilidade para emitir notas fiscais e oferecer um serviço a mais para seus consumidores.
Então, invista já em um certificado digital da V/Cert e comece a emitir as Notas Fiscais Eletrônicas para fazer sua empresa crescer cada vez mais.