Certificado Digital para MEI: Conheça as Vantagens

Você já conhece todas as vantagens do certificado digital para MEI? Para iniciar a conversa, o simples termo “digital” já sugere a facilidade que esse tipo de documento traz. Afinal de contas, no mundo virtual é possível eliminar a abundância de papel, acessar informações com mais facilidade e, claro, ter mais segurança em todas as operações financeiras da sua empresa.

A segurança, aliás, segue uma via de mão dupla, pois os clientes e parceiros, como, por exemplo, fornecedores, também se beneficiam ao negociar com empresas que tenham o próprio certificado digital. Logo, possuir um e-CNPJ se traduz, na prática, em rapidez e eficácia nos seus negócios.

Isso vale para empresas de todo porte, o que inclui as pequenas e os microempreendedores individuais. Portanto, mesmo que você esteja no começo de seu negócio, as vantagens do certificado digital para MEI certamente ajudarão a superar muitos desafios nessa fase, a começar por dar mais credibilidade ao seu empreendimento. 

Uma preocupação em relação a esse documento é se as vantagens do certificado digital para MEI, pesam mais do que o preço do documento em si. De fato, para possuir um e-CNPJ, é inegável que um investimento em dinheiro é necessário, mas os benefícios são tantos que esse valor é rapidamente justificado.

Na rotina de uma empresa, quanto mais as operações são rápidas e eficazes, mais fácil é seguir com todo o processo empresarial diariamente. Isso significa que as facilidades que o certificado digital traz, ajudam a cortar despesas, aumentar a produção e, em última análise, fazer seu negócio crescer. 

Veja a seguir com mais detalhe o que significa um certificado digital para empresas, como isso funciona para quem possui MEI, quais são as vantagens de possuir um e-CNPJ e quanto custa. Confira!

O que é e para que serve um certificado para MEI?

O certificado para MEI trata-se de uma assinatura digital única, com objetivo de identificar e legitimar um CNPJ de um microempreendedor individual no ambiente virtual. É um registro totalmente eletrônico, que possibilita que as empresas realizem operações fiscais instantaneamente, de uma maneira eficaz e segura, no ambiente virtual da internet.

De certa forma, podemos dizer que possuir um certificado para MEI é o mesmo que possuir um certificado digital para CPF. A única diferença é que o registro muda de pessoa física para jurídica. 

Isso é importante, pois nas transações financeiras, é preciso separar o que é patrimônio e responsabilidade da pessoa física, da empresa, que é a pessoa jurídica. De fato, quanto mais definida é essa linha de separação, melhor para os negócios. 

O e-MEI confere ao seu titular a validade jurídica. Isso significa que a assinatura digital possui o mesmo valor de uma assinatura física. Para lojas virtuais, por exemplo, esse tipo de documento é essencial. 

A segurança é garantida pela tecnologia de criptografia, e do token, relativos ao certificado digital. Na prática, é possível guardar todas as informações em uma só assinatura, sem riscos de vazamento de dados. Por fim, a otimização dos processos também deve ser mencionada, já  que o certificado digital acelera todas as transações financeiras de uma empresa, o que é mais uma das vantagens do certificado digital para MEI.

Quem tem MEI precisa de certificado digital?

Mas sempre fica a pergunta: mesmo com uma empresa de pequeno porte, como no caso do MEI, é necessário ter um certificado digital? A princípio, a assinatura digital para o microempreendedor individual não é obrigatória. Ainda não existe uma lei que preveja a necessidade disso. No entanto, cada vez mais pessoas optam por tirar o seu certificado digital.

Operações rotineiras e tradicionalmente burocráticas, como declarações do imposto de renda para a Receita Federal, se tornam mais simples quando você possui um e-CNPJ ou um e-MEI. Além disso, para emissão das notas fiscais eletrônicas, que também são chamadas e NF-e, as vantagens do certificado digital para MEI também são evidentes. 

Quais são as vantagens em possuir um e-CNPJ

Mesmo que não haja uma obrigatoriedade legal para possuir um e-CNPJ, vale a pena  investir em um certificado digital para a sua empresa, pois as vantagens do certificado digital para MEI são inúmeras. Veja as principais:

• Facilita processos;
• Reduz burocracia;
• Garante a validade das operações online.

Hoje em dia, as pessoas se locomovem cada vez menos, de uma maneira literal. Isso significa que já é raro que funcionários se desloquem de uma empresa para a outra para realizar negociações e assinar documentos. As negociações são conduzidas por e-mail, chamadas de vídeo e realizadas através de plataformas virtuais.

É por isso que a nossa própria Administração Pública brasileira se adaptou para que a classe empresária do país possa acomodar suas operações à transformação digital. A primeira das vantagens do certificado digital para MEI diz respeito à facilidade nas operações. 

Pense que, antigamente, as operações eram conduzidas e registradas pessoalmente, o que já causava uma “perda de tempo” em comparação com as atuais. Além disso, há o simples fato de que uma empresa faz negociações o tempo todo, o que gera uma quantidade de papel e burocracia absurdas. Mas quando tudo é reduzido ao digital, esse aborrecimento simplesmente desaparece.

Então, podemos dizer com certeza que as maiores vantagens do certificado digital para MEI repousa no fator duplo da redução de burocracia e facilidade das operações. A agilidade é o que faz os negócios serem fechados mais rápidos e a “máquina”, que é a empresa, funcionar melhor. 

Com isso, mesmo que você ainda seja MEI, há um caminho mais fácil para aumentar o tamanho de sua empresa, de forma segura e legítima. Por falar em legitimidade, a segurança da autenticidade das operações, negócios e registros também é garantida. 

De fato, é uma das vantagens do certificado para MEI mais reconhecido entre os empreendedores. Um dos maiores medos de quem trabalha no universo das empresas é a segurança nas transações, pois dinheiro é investido e recebido a todo momento.

Para livrar sua empresa de possíveis fraudes, especialmente no mundo virtual, possuir um e-CNPJ é o caminho mais rápido e fácil. Além disso, a assinatura digital também funciona para que sua empresa seja percebida como confiável entre parceiros, fornecedores e clientes. Em suma, é preciso ter em mente que a autenticidade nos negócios sempre afeta a imagem de uma empresa diante do mercado no qual se insere. 

Essa percepção que uma empresa tem deve ser cultivada ao longo de sua história. Portanto, se você pode lançar mão de um simples registro digital, não hesite em obtê-lo e, com isso, garantir todas as vantagens do certificado digital para MEI. Assim é possível garantir: otimização, agilidade, redução de burocracia, redução de gastos e, acima de tudo, segurança. 

Quanto custa o certificado digital para empresas?

Com tantas vantagens do certificado digital para MEI elencadas, é fácil pensar que esse tipo de assinatura digital super segura é muito cara, mas esse não é o caso. Atualmente, o Serasa Experian oferece o certificado digital e-Mei pelo valor de R$49,90, ou, como alternativa, em até 12 parcelas de R$4,16.

Seja num pagamento à vista, ou parcelado, possuir um certificado digital para MEI é incrivelmente vantajoso, o que faz a relação custo-benefício do serviço mais do que evidente. 

Após conhecer melhor sobre as vantagens do certificado digital para MEI, além do que é possuir um e-CNPJ, resta apenas buscar o mais rápido possível a emissão da sua própria assinatura digital e preparar sua empresa. As facilidades nas operações, reduções de custo e transações seguras definitivamente se tornarão ocorrências comuns.