Como posso emitir o meu NFC-e?

Emitir o NFC-e tornará a sua vida empresarial muito mais organizada, pouco burocrática e mais prazerosa de resolver qualquer problema. Inclusive, com a emissão de notas fiscais você cumprirá com a lei estabelecida e evitará faltar com os seus compromissos dentro da empresa. Com isso, saiba mais informações neste artigo.

Entenda o que é o NFC-e

Antes de pensar em emitir o NFC-e, você precisa saber que este é um estilo de documento que será enviado ao seu cliente final. Sabe quando o consumidor faz a compra de um produto em sua loja e você realiza a emissão de uma nota fiscal, a qual contém uma série de informações completas sobre o item? É o mesmo documento, só que em formato eletrônico.

Nela estão contidas informações como valores, quantidades, peso, data de faturamento, o quanto foi pago, juntamente do CPF do comprador e os seus dados. Dessa forma, você garante que tudo esteja dentro dos conformes e, caso houver necessidade, que o cliente possa efetivar a troca do produto com mais facilidade e menos burocracias.

A questão de emitir o NFC-e está enquadrada no Sistema Público de Escrituração Digital, em que você presta contas do fisco e permite que o SPED Fiscal verifique se a sua empresa está dentro dos conformes.

É justamente por este motivo que se você tiver uma empresa, seja ela física ou online, você pode emitir o NFC-e regularmente. Este é um documento de extrema importância não apenas para o cliente, mas também para você, dono de um negócio e que deve estar sempre em dia com os tributos e fiscalizações.

Quem é obrigado a emitir o NFC-e?

Será obrigatório para contribuintes que façam a emissão de NFC Modelo 2 e Cupom Fiscal ECF, desde março de 2019. Dessa forma, fique atento quanto a essa documentação que exige estar sempre em dia, para melhor atender os seus consumidores.

É claro que muitos clientes sequer dão atenção a emitir o NFC-e e julgam como desnecessário. De fato, para consumidor final ele não terá tanta utilidade, desde que não haja a necessidade de efetivar trocas. Sendo essencial apenas para você, empreendedor.

O que precisa para emitir o NFC-e?

É necessário ter acesso regular à internet, estar credenciado com a Sefaz, possuir um software de NFC-e, estar com o seu certificado digital ICP, ter a inscrição de sua empresa em dia e conter o CSC.

Estes são os dados exigidos para emitir o NFC-e. Portanto, procure anotar todos a fim de não esquecer de nenhum dos dados. Isto te ajudará a fazer a emissão dos documentos sempre que for necessário e se manter em dia com a lei.

Para que serve o NFC-e?

Conforme explicamos acima, emitir o NFC-e serve para apresentar informações a respeito de determinado produto. Isso evita que o objeto seja enviado sem a documentação requerida, visto que os próprios Correios exigem as informações do que contém na caixa.

Além de emitir o NFC-e para identificar melhor o objeto, você cumpre com uma série de leis que falamos acima. Por este motivo, é essencial estar em dia com o documento e, para manter sempre a sua segurança, conter o certificado digital para empresas que precisem acessar informações com maior segurança.

Inclusive, é essencial ter consigo o seu e-CNPJ, a fim de evitar documentos físicos apenas para resolver qualquer problema ao emitir o NFC-e para seu cliente. Queremos que você sempre observe todo o processo de inserção das informações no papel, antes de realmente despachar o pacote a transportadora.

Benefícios do NFC-e

Dentre os principais benefícios de se emitir o NFC-e para cliente, está o de não haver mais a obrigatoriedade de enviar o cupom fiscal. Dessa forma, você simplesmente emite a NF online, sem burocracias e com total agilidade.

Além disso, anos atrás era comum haver a exigência de ser autorizado a fazer a impressão para emitir o NFC-e por parte da Sefaz. Atualmente, não há mais esta obrigatoriedade, portanto, você pode imprimir em qualquer tipo de impressora e a qualquer momento.

O que mais chama atenção ao emitir o NFC-e é por termos certeza que o cliente terá a oportunidade de acompanhar todas as informações a respeito do produto. Assim, ele terá total certeza de que não foi taxado incorretamente e que os impostos estão de acordo com o estipulado por lei.

Conheça o NFC-e da V/Cert

A V/Cert está há anos no mercado, fazendo a emissão do certificado digital para empresas, e-CNPJ e facilitando emitir o NFC-e do qual você precisa. Por haver este tipo de organização, se torna muito mais prático resolver diferentes questões de forma online, sem precisar se deslocar.

Felizmente, com o avanço tecnológico a V/Cert oferece aos clientes uma diversidade de serviços específicos. Cada um tem funções a cumprir, que caberão a você decidir quais deles são os melhores ao que se precisa na sua empresa.

Inclusive, com a V/Cert você tem a possibilidade de emitir a sua NF-e em modalidade A1 ou A3, tudo depende especificamente do que você precisa para tornar o seu trabalho automatizado e mais eficiente. 

Validade para emitir o NFC-e

A validade dependerá da modalidade escolhida. Neste caso, há a Nota Fiscal em A1, com duração de 1 ano, que é um token parecido com os pendrives e tudo o que você deve fazer é plugar em seu PC para verificar as informações. 

A respeito dos tokens e cartões A3, o prazo de validade para emitir o NFC-e será de até 3 anos. Dessa forma, evita-se que você tenha de renovar a cada 1 ano e correr o risco de simplesmente esquecer. É normal, de fato, esquecermos de realizar um processo específico, mas é possível evitar isso ao assinarmos por um período maior.

Token ou cartão com leitora? Qual o melhor para emitir o NFC-e?

Tenha em vista que o token deve ficar plugado em sua máquina por muito mais tempo, diferente do cartão com a leitora. Tudo o que você deve fazer é encostar o chip magnético na máquina que fará a leitura e disponibilizará todos os dados no seu computador.

Além disso, é essencial que você pese na balança qual dos dois modelos realmente combinam com o que você precisa para o momento. Se sente mais seguro com o token? Você conseguirá emitir o NFC-e facilmente e manterá o objeto guardado em seus itens pessoais sem qualquer tipo de problema.

Saiba que o certificado digital para empresas e o e-CNPJ tendem a ser emitidos da mesma forma. Tudo o que você terá de fazer é manter os objetos guardados consigo a fim de evitar perdê-los.

Vale a pena usar a NFC-e?

Para ter mais facilidade no trabalho, agilidade, segurança, dispor de informações criptografadas que somente você terá acesso e evitar andar com uma diversidade de documentos no bolso, emitir o NFC-e vale muito a pena.

Pouca burocracia, organização e um acesso que fica retido apenas a você. Isto é, ninguém mais conseguirá acessar os dados da sua NFC-e, exceto que você permita a terceiros fazerem o acesso com os seus dados.

Agora que você aprendeu a respeito de como emitir o NFC-e, por que não entrar em contato com a V/Cert para manter a sua empresa totalmente organizada e protegida? Tenha facilidade na palma de sua mão para resolver tudo o que precisar com poucos cliques sem ter de sair do lugar!