Renovação do Certificado Digital: Passo a passo!

Você sabe como executar o processo para renovar o certificado digital? Essa é uma dúvida muito comum entre as pessoas físicas e jurídicas que têm essa ferramenta. Afinal, as fornecedoras podem ter procedimentos diferentes.

Contudo, não estar atento à renovação do certificado digital pode ocasionar prejuízos graves para uma empresa. Um deles é a impossibilidade de assinar algum documento ou fazer o envio de obrigações acessórias para o Fisco. Inclusive, gerando multas.

Logo, é importante saber como renovar esse certificado. Pensando nisso, resolvemos escrever este artigo. Nele, mostraremos um passo a passo de como o processo funciona. Acompanhe!

Qual a importância de renovar o certificado digital?

Antes de saber como renovar o certificado digital, é importante determinar o porquê da necessidade desse processo e sua importância. Inicialmente, é preciso ter em mente que toda ferramenta desse tipo tem vencimento. Ou seja, uma data em que ela expira e não tem mais validade jurídica.

Quando isso ocorre, o certificado digital pode até permanecer instalado em um computador. Entretanto, ele não fará nada mais que ocupar um espaço desnecessário em seu dispositivo. Não será possível assinar documentos e acessar portais governamentais como o e-CAC ou o Simples Nacional.

Tampouco conseguirá enviar obrigações acessórias importantes, como o SPED Fiscal, DCTF, entre outros. A falta de acesso a esses elementos pode gerar problemas graves para a empresa. Pense na seguinte situação: sua equipe ficou dias organizando o arquivo do SPED. Justamente na hora de enviar, no último dia, faltando poucos minutos para encerrar o expediente, repara que o certificado está vencido.

O resultado só pode ser um: prazo perdido. O problema é que os órgãos que receberão esse documento em atraso não se importam com o motivo que levou à demora. Assim, aplicarão multas severas que podem prejudicar o andamento do negócio.

Esse prazo existe para garantir que os dados do usuário do certificado sejam confirmados. Afinal, esse é um tipo de elemento que tem por objetivo garantir a autenticidade, integralidade, segurança e confidencialidade em dados. Logo, é preciso adotar mecânicos de atualização. E o vencimento é um deles.

Como renovar o certificado digital?

Entendido o porquê do vencimento do certificado digital e a importância de sua renovação, mostraremos um passo para fazer esse processo.

Faça a solicitação

O primeiro passo é solicitar a renovação. Isso deve ser feito entrando em contato com a certificadora. Atualmente, existem fornecedoras dessa ferramenta que realizam todo o serviço remotamente. Assim, a validação ocorre por meio de videoconferência.

Entretanto, em alguns casos, é preciso ir à sede da certificadora. Assim, a solicitação é feita manualmente, e o usuário pode seguir para os próximos passos.

Reúna os documentos e os equipamentos necessários

Na solicitação, serão informados os documentos necessários para a renovação. Geralmente, são os mesmos que foram exigidos para emitir o certificado digital. Além disso, é preciso verificar se existe a necessidade de algum equipamento ou computador.

Por exemplo, alguns certificados A3 podem exigir a presença de um pendrive para armazenar os dados. Além disso, se a renovação ocorrer de forma online, é preciso verificar a compatibilidade do seu computador com o sistema da certificadora.

Realize a emissão do certificado digital

Depois de fazer a solicitação e apresentar a documentação exigida, você deve aguardar a emissão do certificado. Esse tempo pode ser curto, possibilitando o acesso ao certificado digital no mesmo dia. Entretanto, existem certificadoras que solicitam um ou dois dias úteis para finalizar o processo.

Existem alguma impossibilidade de renovação?

Por algum motivo, pode ser que a renovação do seu certificado digital não seja permitida. Isso ocorre, especialmente, quando ele se encontra revogado ou expirado. Nesse caso, deve ser feito um novo documento, apresentando toda a documentação e as comprovações.

Existe a possibilidade de trocar o tipo de certificado?

Não existe a possibilidade de trocar um certificado A1 por um A3, por exemplo. Além disso, não é permitido transformar um e-CNPJ em e-CPF. Afinal, ele funciona como um documento da pessoa física ou jurídica. Logo, não é transferível.

Porém, é possível alterar a mídia utilizada pelo A3. Por exemplo, imagine que você tem um certificado desse tipo inserido em um pendrive. Entretanto, deseja renovar em um cartão, que demanda a leitora. Esse tipo de operação é permitido. Afinal, você não está trocando o tipo ou a titularidade do certificado, mas sim alterando o local em que ele está inserido.

A renovação pode ser feita com qualquer certificadora?

Uma das grandes vantagens da renovação é a possibilidade de alterar a certificadora. A renovação pode ser feita com qualquer autoridade emissora desse documento. Entretanto, é preciso ter em mente que nem todas oferecem a possibilidade de fazer a renovação de forma online.

Como a Valid Certificadora pode ajudar no processo?

A Valid é uma autoridade certificadora que já está no mercado desde 2011. O grande diferencial da empresa é a oferta de serviços digitais e focados em alguns ramos de mercado específicos. Logo, ela alia a emissão de certificados digitais com as tecnologias mais recentes.

Isso ocorre para fornecer ao usuário a melhor experiência possível. Prezando sempre pela rapidez e facilidade na emissão de certificados. Afinal, com a correria do dia a dia, tanto os empresários como as pessoas físicas não podem perder mais tempo com burocracias desnecessárias.

Nesse sentido, a certificadora oferece suporte online para a renovação de certificado digital. Além disso, promove todo o processo em meio remoto, dispensando a presença física do titular. Por outro lado, caso seja necessário, ele também pode fazer a validação em meio presencial.

Ou seja, trata-se de uma certificadora que atende totalmente as necessidades do mercado. Sejam elas no meio online ou offline. Afinal, é preciso acompanhar as mudanças que ocorrem no mundo da tecnologia e oferecer aos consumidores o melhor.

Por fim, podemos concluir que renovar o certificado digital é um processo simples. Entretanto, é importante contar com uma certificadora que entende suas necessidades. Principalmente, que tenha um passo a passo intuitivo e que não tome muito do seu precioso tempo.

Para saber mais sobre como renovar o seu certificado digital, entre em contato conosco. Assim, um de nossos especialistas o orientará sobre como proceder.