O que é o certificado NFE e para que serve?

Você sabe o que é o certificado NFE? Essa é uma forma de sua empresa conseguir muito mais praticidade em lidar com inúmeros processos rotineiros no mercado. 

Na verdade, qualquer empresa tem uma série de processos que devem ser realizados todos os dias, sendo eles geralmente burocráticos e, por definição, bastante complicados de serem regularmente repetidos. 

Como alternativa, um certificado digital pode facilitar inúmeros processos para sua empresa. Assim, sua companhia terá o melhor para lidar com todas as dificuldades burocráticas do dia a dia. Acompanhe o artigo e saiba mais sobre o certificado NFE!

Conheça o NFE

Para entendermos o que é o certificado NFE, devemos conhecer antes pelo menos dois conceitos diferentes: o que é NFE e o que é certificado digital. 

Isso se dá porque o certificado NFE é um certificado digital utilizado para emitir Notas Fiscais, o famoso documento que é exigido pelo governo federal em diversas situações, tanto da parte do vendedor quanto do consumidor. 

Toda empresa deve emitir uma nota fiscal, independente da sua categoria, modalidade e área em que realiza seu comércio. Na verdade, toda empresa deve emitir notas fiscais mesmo que nem ao menos comercialize produtos de fato. Nesse caso entram, por exemplo, aquelas que são prestadoras de serviços ou até mesmo autônomos que realizam essa modalidade de negócio. 

Ainda assim, o documento se torna fundamental não só para a empresa mas também para o consumidor. No caso deste último, a nota fiscal é uma prova de que contratou e usufruiu do serviço e produto disponibilizado pela empresa. Quanto ao caso da empresa, o documento  também é excelente, pois além de servir para inúmeros processos internos, também é essencial em termos de obrigações fiscais da empresa. 

Para se organizar, uma empresa geralmente se utiliza das notas fiscais, pois esse documento não é importante apenas para descrever qual produto foi comprado por determinado cliente. Na verdade, há muitas informações úteis na nota fiscal, como o valor do produto, quem é o cliente, o que comprou e até mesmo as taxas que estão incluídas naquela compra. 

Ou seja, mais do que um documento oficial que de fato declara que determinado produto saiu da posse de um CNPJ para um CPF ou serviço foi prestado de um para outro, a nota fiscal é um documento que resume toda a prática comercial em sua totalidade, definindo aquilo que foi comercializado, quando, em que circunstâncias e sob quais taxas. Tudo isso é muito bem explicado e aplicado para a visualização de quem consumiu e de quem produziu. 

Mas quando falamos sobre o que é o certificado NFE estamos acima de tudo falando sobre a facilidade que a tecnologia nos traz. Afinal, com certificado digital você não apenas tem a nota fiscal, mas a NFE, a nota fiscal eletrônica! Ela funciona, para todos os efeitos, como uma nota fiscal comum, com a diferença que é mais prática, justamente por ser virtual.

Outra vantagem da nota fiscal eletrônica é que ela não gasta papel e nem polui o meio ambiente, mas somente aqueles que sabem o que é o certificado NFE têm acesso a essa nota fiscal facilitada! 

Afinal, somente com certificado digital você pode emitir a famosa NFE, a nota fiscal eletrônica. Por isso mesmo que chamamos o certificado digital também de certificado NFE, pois somente com o dispositivo você tem acesso à nota digital. 

Para que serve o certificado NFE?

Como já ficou claro ao estudarmos o que é o certificado NFE, a principal função do certificado é emitir a nota fiscal eletrônica. Porém, muito se engana quem imagina que se resume a apenas isso o documento virtual. 

Ao falarmos sobre o que é o certificado NFE não estamos falando exatamente dos outros benefícios, que não se referem apenas a emissão da nota fiscal. Falamos, na verdade, que toda e qualquer função desse documento é correspondente à natureza da sua versão eletrônica. 

O certificado é na verdade um documento virtual, ou seja, ele comprova a identidade do seu usuário. Este, por sua vez, pode ser tanto pessoa física quanto pessoa jurídica. Sendo assim, o certificado digital pode ser emitido em duas categorias distintas: certificado digital e-CNPJ e o e-CPF.

Isso quer dizer que o certificado digital representa essas duas categorias e modalidades de tipo, além de ter pelo menos mais duas formas de funcionamento. Essas, por sua vez, são reconhecidas como A1 e A3. 

Enquanto no certificado digital A1 o dispositivo é instalado diretamente no computador do usuário como um software, no segundo caso (A3), ele funciona por meio de uma mídia removível. 

Essas diferenças práticas não alteram em nada naquilo que ambos os dispositivos servem. Ambos tipos de certificado, até mesmo para as duas categorias de pessoas, funcionam essencialmente para a mesma coisa. 

Assim, produzem notas fiscais, assinam documentos eletrônicos, se relacionam com alguns órgãos, como a Receita Federal — acessando o famoso portal e-CAC —, e são até mesmo utilizados como assistência em alguns processos. 

Como assinar o NFE?

Analisamos no tópico sobre o que é o certificado NFE e vimos que esse documento é essencial para que as notas fiscais eletrônicas sejam emitidas. 

Parte de toda essa função essencial está relacionada ao fato de que as notas fiscais eletrônicas devem ser assinadas e não há outro meio de assinar nada digitalmente sem a utilização de um certificado digital. 

Como vimos o certificado NFE é a solução perfeita para isso! Por meio de um certificado digital A1 e A3, uma empresa tem muito mais oportunidades para tornar os seus negócios mais práticos.

Afinal, é com ambos os documentos digitais que uma pessoa física ou jurídica é capaz de assinar documentos digitais como a nota fiscal eletrônica. Assinando não só a nota fiscal eletrônica como outros documentos digitais, uma empresa tem muito mais oportunidade para se ver livre da burocracia! 

E para assinar a NFE com o certificado digital é muito simples: basta emitir sua versão do certificado digital com uma certificadora de confiança que está vinculada ao órgão ICP Brasil, aquele que regulamenta e fiscaliza as chaves eletrônicas em nosso país. 

Nessa procura por uma instituição de qualidade, saiba que você pode encontrar tudo isso com a V/Cert! 

A V/Cert é uma certificadora autorizada a emitir seus certificados digitais e suas chaves. Tudo é feito com a máxima segurança e legitimidade, tendo como garantia anos de trabalho eficaz e com preços acessíveis para sua empresa. 

Onde é possível assinar o NFE?

Uma vez com o certificado digital em mãos, você deve inserir as informações sobre sua empresa e certificado na Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ). Após isso, você já está livre para assinar sua nota fiscal eletrônica de maneira facilitada.

Vantagens do NFE

Aprendemos sobre o que é o certificado NFE e vimos que, essencialmente, serve para emitir a NFE. Vamos analisar de perto então as vantagens dessa nota fiscal! 

• Muito mais rápida e prática;
• Não gasta insumos e matéria prima como papel;
• Tão segura quanto uma nota fiscal tradicional;
• Mais rápida de ser compartilhada e armazenada. 

Assim, você consegue gerenciar melhor os processos que antes eram trabalhosos e desgastantes tanto para você quanto para sua empresa.

Agora que já conhece o que é o certificado NFE e para que serve, não deixe de contratar a V/Cert para sua empresa e obter mais benefícios!