Por que devo renovar o certificado digital?

Você sabia que é essencial renovar o certificado digital com o passar dos anos? Isso porque esse importante selo virtual é o que garante credibilidade e segurança para o seu site e seus usuários!

Todos que navegam na internet devem compreender a importância que um certificado digital válido apresenta, em qualquer endereço eletrônico ou documento emitido na internet.

O certificado digital, nada mais é do que uma identidade virtual que pertence a uma determinada pessoa jurídica ou, então, a uma pessoa física. Ele permite que você assine documentos digitais e oficialize-os de forma jurídica, garantindo que seu site esteja seguro junto dos seus dados, criptografados e esteja presente em diversos sistemas do Governo para proteção do seu usuário.

Porém, nada dura para sempre, e o mesmo vale para o certificado digital. Como qualquer documentação, ele apresenta um determinado prazo de validade, e você perde todas as suas vantagens e benefícios a partir do momento que ele expira. 

Saber quando renovar o seu certificado digital e a importância de manter essa constância é fundamental, principalmente para evitar certos prejuízos ou contratempos. Quer saber mais sobre como fazer essa renovação e quais são as consequências caso não o faça? Vem com a gente!

Para que serve o certificado digital?

O certificado digital é uma verificação de grande importância. Por mais que pareça algo simples, esse documento é, literalmente, o que estabelece a sua identidade na rede, independente se você for pessoa jurídica ou física. 

Essa identidade é utilizada para garantir que seu endereço eletrônico esteja seguro, assim como os dados armazenados ou as transações realizadas dentro dele. De certa forma, o certificado digital é uma espécie de assinatura online que valida todas as informações e as suas movimentações virtuais.

Renovar o certificado digital é fundamental para evitar certos contratempos e prejudicar a sua empresa, afinal, ele serve justamente como uma ferramenta útil para diversos empresários que precisam de garantia, credibilidade e autenticidade para realizar suas atividades e transações de modo totalmente online.

Ou seja, muitas dessas transações feitas de forma virtual não exigem a presença física do empreendedor, o que torna o dia a dia mais ágil e prático e o processo bem mais rápido do que seria usualmente.

Além disso, o certificado digital garante segurança em outras atividades realizadas, tais como: transações bancárias, declarações de empresas, logins, documentos eletrônicos, assinatura das notas fiscais eletrônicas ou de outros manifestos aos destinatários. 

E é justamente por conta disso, que renovar o certificado digital é fundamental em qualquer empresa. Essa é a forma mais prática de garantir segurança e de ter uma forma para identificar a sua pessoa jurídica ou física, como se fosse uma assinatura ou um RG eletrônico.

O que eu perco se não renovar meu certificado digital?

Caso você esqueça de renovar o certificado digital quando o mesmo expirar, você perderá todas as vantagens e os benefícios que esse simples documento online promove.

Infelizmente, essas consequências são extremamente negativas e podem prejudicar o dia a dia do seu negócio. Isso porque o certificado digital se torna totalmente inválido, ou seja, ele perde a sua função e não serve para mais nada até você realizar a sua renovação.

Além disso, caso você tenha um e-commerce ou outra modalidade de serviço, se não renovar o certificado digital, não será possível emitir nenhuma nota fiscal eletrônica, o que vai prejudicar a sua venda e as suas futuras entregas. Junto a isso, diversos documentos digitais perdem sua autenticidade e sua legalidade jurídica.

Caso você esqueça de renovar o certificado digital, sua empresa também não vai mais conseguir realizar nenhuma transferência bancária online, nem acessar quaisquer tipos de sistemas digitais públicos para prestação de contas ou mesmo emitir seus guias para o pagamento dos devidos tributos solicitados.

Não há nada que possa substituir a funcionalidade de um certificado digital, dado à sua importância. Os benefícios perdidos em não renovar o certificado não param por aí: você perde também a sua segurança, afinal, seus dados ou os dos seus usuários não serão mais criptografados; perde seu conforto no dia a dia para resolver seus problemas e, também, perde a agilidade nesses casos.

Quando sei que preciso renovar meu certificado?

Mas, então, como saber quando é necessário renovar o seu certificado digital para não passar por nenhuma dessas complicações e prejudicar o desempenho da sua empresa? É bem simples: basta ver para quando está marcada a sua data de validade! 

Você vai precisar se programar para renovar o certificado digital e não perder nenhum dos seus benefícios. Para evitar quaisquer problemas ou esquecer de efetuar a renovação do documento digital, um conselho é renovar o seu certificado digital 30 dias antes da data de vencimento marcada. 

E aqui vão algumas dicas para você não perder a data de renovação do seu certificado digital. Antes de mais nada, deixe anotado em um bloco de notas ou em algum lugar visível quando o certificado digital vai expirar. 

Além disso, fique sempre atento e preste atenção em todos os avisos que a certificadora responsável lhe enviar. Eles sempre são emitidos quando o certificado digital está bem perto de perder o seu valor e expirar. 

Outra forma de não esquecer de renovar o certificado é programar um alerta no calendário do seu celular, ou agenda eletrônica, para uma data próxima de seu vencimento. E, caso você não tenha certeza qual é o dia no qual a validade do seu certificado digital vai expirar, basta consultar a empresa certificadora.

Finalmente, mantenha sempre todos os documentos exigidos para renovar o certificado digital em dia e devidamente separados em PDF. Se programar com antecedência é a melhor forma de fazer com que tudo dê certo!

Faça a renovação do seu certificado com a V/Cert

Se você tem todos esses documentos em mãos, conhece as informações necessárias e procura por uma certificadora de confiança para renovação do seu certificado digital, conheça os serviços da V/Cert!

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Na V/Cert, há vários tipos diferentes de certificados digitais que podem ser adquiridos e validados no conforto do seu lar. Venha e confira as opções!

Vale a pena ter ou não um certificado digital?

Possuir um certificado digital é fundamental nos dias atuais. Além de garantir uma melhor experiência para o usuário quando aplicado no endereço eletrônico, ele também é uma forma de autenticar o seu site, a sua marca e garantir credibilidade na internet, caso seja SSL. 

Dessa forma, as transações ou troca de dados entre usuário e servidor estarão devidamente seguradas. 

Caso você queira um certificado digital para sua empresa, o dia a dia será bem mais ágil e prático, pois ele servirá como uma identidade, capaz de permitir que você assine documentos e resolver inúmeros problemas à distância, sem precisar se deslocar fisicamente. 

Não deixe essa oportunidade passar e não esqueça de renovar o certificado digital da sua empresa! Esse documento é crucial e sua ausência pode provocar inúmeras consequências e prejuízos negativos ao seu negócio.