Por que preciso de certificado digital?

Se você é um empresário ou homem de negócios, certamente já se perguntou quando ter um certificado digital. Um certificado digital é uma das ferramentas mais importantes disponíveis nos dias de hoje para qualquer empresa. Em posse de um desses certificados uma instituição tem muito mais meios para se manter ativa no mercado, levando muito mais rapidez e praticidade para suas ações. 

Saber quando ter um certificado digital é imensamente importante para qualquer empresa, assim fica fácil definir com mais calma seus próximos passos e como desempenhar e utilizar suas ferramentas com muito mais calma. Venha aprender em nosso artigo, não só sobre quando ter um certificado digital, mas também sobre quais são as vantagens de um certificado digital. Veja tudo sobre o documento eletrônico! 

Conheça algumas das vantagens do certificado digital

O certificado digital é com certeza uma das grandes ferramentas que qualquer empresa pode utilizar para realizar inúmeras ações no mercado. As vantagens do certificado digital são tremendas, praticamente incomparáveis, já que com o documento eletrônico uma empresa está muito mais capaz no mercado, com inúmeras facilidades para realizar inúmeras ações, tanto as mais complexas quanto as mais simples. 

Mas afinal, o que é certificado digital? Um certificado digital nada mais é do que um documento eletrônico ou documento digital. Com isso queremos denotar que esse certificado funciona, para todos os efeitos, como uma versão virtual de um documento de identidade. Podemos citar aqui dois documentos de identidade distintos, um para Pessoas Físicas e outro para Pessoas Jurídicas. 

O que queremos dizer é: existem dois certificados digitais, o e-CNPJ e o e-CPF. Mas se por um lado é fácil saber quando uma empresa precisa de um CNPJ, não é tão fácil assim saber quando ter um certificado digital. Um certificado digital é necessário quando algumas das vantagens, que citaremos a seguir, forem importantes para uma empresa. 

No entanto, é imprescindível que uma empresa já conheça de modo mais completo como funciona o certificado digital e quais seus modos de funcionamento, até mesmo para entender melhor quando ter um certificado digital. O certificado digital, embora varie em duas modalidades, o e-CNPJ e e-CPF, tem a mesma serventia, mas ele muda em duas formas distintas de funcionamento: A1 e A3. 

Ambos funcionam praticamente para a mesma coisa, mas variam em modo de funcionamento. Enquanto o certificado digital A1 é instalado diretamente na máquina ou smartphone do usuário, o certificado digital A3 é instalado em uma mídia móvel ou na nuvem. Ambos são documentos digitais, mas têm características distintas que alteram um pouquinho o modo de funcionamento. 

O certificado digital A1, por exemplo, permite algumas cópias da chave em dispositivos diferentes, enquanto o certificado digital A3 não permite cópias, mas tem um tempo de vida maior e um vencimento mais prolongado. 

Ficou interessado? Então venha entender de modo mais claro quando ter um certificado digital, qual se torna uma necessidade real ter um documento eletrônico que auxilie em sua gestão.

É importante também conhecer que todas as vantagens que citaremos advém da função primordial de um certificado digital, que é comprovar a identidade de uma pessoa física ou empresa no ambiente virtual. 

Confira as vantagens do certificado digital e como esse documento eletrônico pode interagir com você em seu dia a dia. Não deixe de conferir tudo sobre o certificado digital abaixo! 

Possibilidade de assinar documentos de qualquer lugar

Uma das vantagens mais interessantes do certificado digital, inclusive algo apontado com frequência como uma das razões que comprovam a necessidade de ter um certificado digital, é a capacidade que o documento eletrônico tem para assinar documentos de forma remota. Já imaginou assinar documentos digitais de seu próprio escritório? Ou até mesmo de sua própria casa para aqueles que trabalham em home office?

É realmente uma vantagem e tanto que pode ser aproveitada por quem tem um certificado digital. Essa vantagem não é de se jogar fora e é frequentemente apontada como uma das principais, por quem tem um dispositivo em mãos. Se você se pergunta quando ter um certificado digital, essa vantagem pode te esclarecer quanto a necessidade de obter um documento eletrônico. 

Validade jurídica igual ao CPF ou CNPJ

Como comentamos, o cerne do funcionamento de um certificado digital é o princípio de identidade, a forma como o documento digital comprova sua identidade nas redes e no ambiente virtual. Isso é uma vantagem e tanto, e todos os outros aspectos de um certificado digital dependem deste funcionamento.  

Seja como for, algo que deve ser entendido sobre o certificado digital é que juridicamente ele tem a mesma validade que esses documentos originais. Para o mundo do direito, o certificado digital vale tanto quanto um CPF comum. Então, em algumas transações que exigem a apresentação do documento, pode ser muito útil usar, no lugar de um CPF e CNPJ físico, o certificado digital. 

Segurança: é impossível fraudar uma assinatura digital

Existem as pessoas naturalmente mais avessas à tecnologia, que temem de algum modo a segurança de um dispositivo eletrônico que comprove sua identidade. Mas saiba que, qualquer preocupação nesse sentido, em relação ao certificado digital deve ser descartada. O documento eletrônico é feito a partir de uma tecnologia de criptografia de ponta, algo praticamente invencível, que faz do certificado difícil de ser fraudado. 

Na verdade, o correto mesmo seria classificar o certificado digital como impossível de ser fraudado, uma vez que passar pelos sistemas de um documento eletrônico desses e ainda utilizá-lo é algo sem precedentes. 

E além deste fato é bom lembrar que, na verdade, documentos formais e comuns são muito mais fáceis de se fraudar, e constantemente isso acontece. Então fique tranquilo em relação a qualquer versão do certificado digital, eles são a prova de falsificação e fraude e funcionam de modo seguro em qualquer contexto. 

Praticidade e economia, com a redução do volume de papel

Praticamente tudo o que você necessitar realizar online com um certificado digital você pode. Se você se pergunta quando ter um certificado digital, saiba que desde o começo de sua jornada empresarial, já é um bom momento para apostar nessa ferramenta, uma vez que ela irá trazer diversas facilidades para você, sua empresa e seu empreendimento. Não há vantagem maior que o certificado digital! 

Um certificado digital permite que uma empresa comece a apostar de modo muito mais assertivo em sua modernização com documentos eletrônicos e digitais e outras funcionalidades vetadas para empresas, que não possuem o certificado digital. É realmente uma tremenda vantagem! Além de praticidade, gera economia e ainda é ecologicamente mais correto. 

Agilidade na assinatura dos documentos

E por fim, voltamos a um dos primeiros tópicos que analisamos sobre o assunto. O certificado digital traz muito mais agilidade e a possibilidade de documentos serem assinados digitalmente de modo remoto, sem  a necessidade de se deslocar até o local. Essa vantagem é uma das mais clássicas, porém, ainda assim, muito apreciada por aqueles que têm um certificado digital em mãos. 

Recorrer a um certificado digital é com certeza mais ágil, prático e econômico. Uma vez que o certificado digital poupa tempo, uma empresa pode dizer adeus a deslocamentos que visavam simplesmente assinar documentos. E ainda economiza tempo em momentos em que simplesmente tentaria realizar uma transação desse tipo. Veja quantos benefícios! 

Então para você que se pergunta quando ter um certificado digital, ficam essas dicas importantes sobre as vantagens para você saber qual momento é o ideal para você. Não deixe de verificar as opções da V/Cert e adquirir seu próprio certificado!