Qual certificado permite assinar documentos online?
Assinar documentos online é um benefício que temos graças à tecnologia e ao contexto digital no qual vivemos. O avanço da tecnologia e do mundo virtual, nos trouxe inúmeras oportunidades para facilitar processos, desde os mais simples e extravagantes como entretenimento e uma série de outros serviços, que não são exatamente dos mais importantes e sérios, até mesmo algo sóbrio como assinar documentos.
O certificado digital para assinar documentos é uma peça chave para esse serviço tão especial, e com ele você finalmente terá a oportunidade de trazer muito mais praticidade para sua vida e tornar alguns processos que são naturalmente trabalhosos muito mais fáceis. Mas afinal, o que é esse certificado digital e o ato de assinar documentos online? Tudo isso e outras respostas você encontrará no artigo abaixo.
O que são documentos online?
Documentos onlines ou documentos digitais são, na verdade, documentos comuns, mas aplicados ao contexto online e somente ao mundo digital. Mas afinal, o que são esses documentos online e como se comportam?
Os documentos online são mais um dos avanços da tecnologia no ambiente digital como comentamos. Os documentos online ou digitais funcionam de maneira parecida com documentos formais, na verdade, são idênticos dentro da compreensão de que são as fontes de identificação de uma pessoa ou empresa.
A diferença é que por serem online eles não existem em papel comum e fisicamente, apenas como produtos digitais. Mas não se engane! Não é porque um documento digital não existe fisicamente, que ele vale menos que um documento comum.
Na verdade, é aí que entra o ponto em assinar documentos. O certificado digital para assinar documentos é tão válido que permite que seu usuário assine documentos à distância, digitalmente, e esses documentos tenham total validade.
Um certificado digital é um documento eletrônico também, não de natureza contratual, mas sim de natureza de identidade, assim como seu CPF ou, no caso de empresas e entidades, o CNPJ. Ambos os cadastros de Pessoas Físicas e Pessoas Jurídicas servem para identificar pessoas e empresas, e existem também certificados digitais. Ao utilizar o certificado digital para assinar documento, você usa sua identidade.
Por se tratar de uma identidade reconhecida pelo Estado e até mesmo regulamentada por ele com órgãos como o ICP Brasil, essa assinatura tem validade jurídica como se você em pessoa tivesse assinado determinado documento. Então, na verdade, um documento online quando combinado com um certificado digital tem uma validade legal que não é em nada diferente de um contrato real.
Por que assinar um documento online?
Mas por que assinar documentos online? Essa prática pode ser realmente vantajosa? A resposta é sim, com certeza! Ao assinar documentos online você será muito mais ecologicamente correto, uma vez que não utiliza papeis e mais papeis para realizar seus processos rotineiros. Um documento online assinado com um certificado digital não precisa de nenhum tipo de papel e nem se tornar um documento formal e comum.
E uma vez que você tem o poder de assinar documentos online, você já não tem a necessidade de se deslocar de seu escritório, casa ou qualquer que seja seu ambiente de trabalho para realizar esse tipo de ato, isso é convertido em tempo para que você possa realizar seu próprio trabalho com mais empenho, mas também significa mais economia, se considera aquilo que você teria que gastar se deslocando até o local.
Outro grande benefício de assinar documentos online é a própria praticidade do negócio. Uma vez que você tem essa oportunidade, você pode conseguir colocar em sua agência muito mais compromissos. Estar livre para realizar muito mais ações online te permite estar livre para realizar muito mais ações no geral! Assumir muito mais compromissos com a certeza de que tudo será facilmente resolvido.
Assinar documentos online é, então, uma forma muito mais prática de trazer mais rapidez para sua empresa e para o ambiente de trabalho em geral. Construa uma gestão muito mais rápida e eficaz com o certificado digital e veja a vida da sua empresa mudar para melhor com esses recursos e serviços em ambiente virtual.
Tipos de certificados digitais
O certificado digital utilizado para assinar documentos online existe em pelo menos dois tipos e em duas modalidades. Os tipos são o documento CPF e CNPJ, como já mencionamos, documentos chamados de e-CPF e e-CNPJ, quando essas versões são eletrônicas (certificados digitais). Ambos, e-CPF e e-CNPJ podem ser utilizados em duas outras modalidades distintas: A1 e A3.
Essas modalidades não são muito diferentes entre si em função, ambas realizam as mesmas coisas com os certificados digitais e-CNPJ e e-CPF. Mas sua diferença está somente no mecanismo utilizado e em outros detalhes a respeito da sua natureza.
Enquanto o certificado A1 é um certificado armazenado especialmente no computador do usuário, seja um computador pessoal ou computador no escritório, o A3 é um certificado removível e portátil.
O certificado digital A1 também tem algumas diferenças, ele permite que cópias sejam feitas a partir do certificado original do usuário, e assim pode ser utilizado em computadores diferentes.
Outro detalhe a respeito do certificado A1 é que ele vence mais rápido, geralmente em 1 ano. Já o certificado A3, como comentado, é um certificado portátil armazenado em cartão SD, em pen drive ou até mesmo em um servidor na nuvem.
Esse certificado A3 utilizado para assinar documentos online tem uma data de vencimento maior, geralmente de 3 a 5 anos, e pode ser levado com o usuário para ser utilizado em máquinas diferentes, mas essencialmente ambas as versões têm as mesmas funções e características a respeito da maneira como validam a identidade de um indivíduo ou empresa para questões legais no meio digital.
Como assinar documentos online com segurança
O certificado digital para assinar documentos online já é um dos dispositivos mais seguros. Na verdade, embora exista um preconceito mais ou menos generalizado a respeito de produtos digitais, o certificado digital é um documento muito mais difícil de se falsificar ou de forjar do que um documento comum ou CPF comum. Na verdade, o certificado digital é tão seguro que não existe nenhum precedente de falsificação deste tipo de ferramenta.
O certificado digital utilizado para assinar documentos online é feito com tecnologia de criptografia e utiliza senhas escolhidas pelo próprio usuário. Sem a senha, o conteúdo do certificado digital é criptografado e é impossível descobrir as suas informações reais tentando hackeá-lo ou acessá-lo. Então, se você busca assinar documentos online com segurança, pode, com certeza, apostar no certificado digital!
Além disso, em caso de perda do certificado digital – que pode acontecer com o A3 por estar em mídia removível – ou desconfiança de que sua máquina é utilizada por alguém sem autorização, o usuário é livre para revogar o certificado digital em um processo online muito fácil, rápido e prático. Não deixe de utilizar o certificado digital para trazer mais facilidade para sua empresa, aliada com mais segurança.
Obtenha um certificado digital com a V/Cert!
E se você se pergunta qual o lugar certo para conseguir um certificado digital para assinar documentos online, saiba que esse lugar é a V/Cert! A Valid oferece certificados digitais muito seguros, confiáveis e com um preço super acessível no mercado. Além disso, a empresa também oferece seus certificados em um catálogo completo, nas diferentes modalidades do certificado digital e em seus diferentes tipos.
Na V/Cert você tem acesso a e-CPF, e-CNPJ tanto em suas versões A1 como em suas versões A3. A empresa também fornece alguns guias e suporte para que você consiga utilizar seus certificados digitais de maneira completa, sempre com toda a transparência e segurança.
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