Certificado Digital em Nuvem: O que é e como assinar

Entender o que é um certificado digital, no mundo do empreendedorismo, representa um adianto em diversas operações, especialmente as de ordem burocrática e financeira. Em uma empresa é comum trabalhar com notas fiscais, registrar todas as entradas e saídas, controlar fluxo de caixa, lidar com clientes diariamente, dentre outras atividades. 

Se os empreendedores que possuem fábricas, depósitos ou lojas físicas se beneficiam do que é um certificado digital, o mesmo pode ser feito pelos empreendedores individuais. Afinal de conta, o certificado digital em nuvem funciona justamente para economizar em quantidade de documentos em papel, além de desburocratizar diversas ações do cotidiano da empresa.

Tudo isso é possível devido à tecnologia da nuvem, que permite a digitalização de todas as informações que dizem respeito a uma pessoa, tanto física, quanto jurídica. Além disso, não apenas o “formato” do certificado entra como uma vantagem, mas o fato de que esse documento específico reúne vários outros, como CPF, CNPJ, notas fiscais, dentre outros. 

Em suma, a acessibilidade é o que mais atrai as pessoas para o certificado digital em nuvem atualmente. Ao invés de separar e guardar diversos documentos e registros, é possível ter tudo isso prontamente em um só lugar, desde que haja acesso à internet, obviamente. Mas, hoje em dia, a internet simplesmente faz parte da vida de todo empreendedor, independente do porte ou tipo de sua empresa. 

Confira adiante mais detalhes sobre o que é a nuvem, o que é um certificado digital, qual a vantagem que diferencia o que é um certificado em nuvem em relação aos outros e quanto esse tipo de certificado pode custar. 

O que é a Nuvem?

Podemos compreender o que é a nuvem ao pensar nesse conceito como a mais nova evolução da rede mundial de computadores. Antes da chamada transformação digital, era necessário salvar os dados nos hardwares. 

Para isso, eram usados os discos rígidos localizados nos computadores. Também era possível gravar os dados em periféricos, como os antigos disquetes e os mais recentes CD 's e DVD' s. 

Com o tempo, os dados passaram a ser armazenados em pequenos dispositivos como cartões SIM  ou pen-drives. Mas, hoje em dia, é possível armazenar os dados “dentro” da própria internet. Logo, a nuvem funciona como um gigante servidor, que conecta pessoas e empresas no mundo inteiro. 

É possível simplesmente obter uma conta em um servidor, obter uma senha, e simplesmente guardar e acessar qualquer dado, a qualquer momento, de qualquer lugar do mundo. O único requisito para esse acesso é a conexão com a internet. 

Na prática, a Nuvem funciona como uma grande rede de servidores, isto é, de grandes computadores por onde dados entram e saem diariamente, ao redor do mundo. Ao invés de “prender” os dados em equipamentos de hardware, eles ficam seguros em um lugar teoricamente imaterial. 

O que é um certificado digital

É justamente esse aspecto “imaterial” da nuvem que compõe umas das principais características do que é um certificado digital em sua essência.

Na prática, o certificado digital trata-se de uma assinatura eletrônica de quem o possui, que pode ser uma pessoa física ou jurídica. Através da tecnologia da nuvem, ele pode ser acessado facilmente com um token, gerado com o propósito de proteger todos os dados incluídos nessa assinatura. Logo, o certificado é uma espécie de identidade digital completa com todos os registros.

Através do certificado digital em nuvem, é possível identificar quem é o autor de uma mensagem ou qualquer transação realizada por meio eletrônico. Logo é possível ver porque o certificado digital é tão importante para quem possui negócios online. 

É a forma correta e segura de mostrar que o seu negócio é legítimo em ambientes digitais. Já os elementos que compõem o que é um certificado digital podem ser divididos em:

• Informações concernentes ao titular - pessoa física ou jurídica;
• Chave pública, associada à pessoa cadastrada, com base no CPF ou CNPJ;
• Assinatura digital de uma empresa Certificadora com autoridade legítima.

Com esses três componentes, é possível também associar as notas fiscais à mesma assinatura digital. Também vale mencionar os tipos de certificado digital, que são:

• e-CPF;
• e-CNPJ;
• NF-e.

O e-CPF, como o próprio nome da sigla mostra, é o certificado digital utilizado somente por pessoas físicas. Mas, uma pessoa que representa o negócio para o qual trabalha pode assinar também. Um e-CPF costuma ser utilizado para comprovar contratos bancários, fazer declarações de renda e contratos de câmbio.

Já o e-CNPJ só pode ser utilizado por pessoas jurídicas, como associações, corporações e empresas. Basicamente, é um formato digital, totalmente online, de um CNPJ comum. Com essa assinatura é possível assegurar a autenticidade de qualquer informação veiculada pela pessoa jurídica.

Por fim, a NF-e é muito utilizada em empresas que delegam a tarefa de emitir notas fiscais para funcionários, não somente o dono ou representante do negócio. Assim, é possível emitir as notas fiscais sem a preocupação da ilegalidade ou falta de autorização. 

Qual a vantagem de ter um certificado em nuvem perante os outros que existem?

Ao saber o que é um certificado digital em nuvem, bem como todos os seus benefícios que ele agrega, cada vez mais pessoas optam pela utilização dessa tecnologia. As vantagens estão relacionadas com a validade, segurança, praticidade e agilidade.

A validade é obtida pela própria tecnologia do certificado em nuvem. Todos os certificados digitais nesse formato possuem uma validade de 3 anos. Com isso, é desnecessário se preocupar em renovar o certificado com tanta frequência. 

Já a segurança do certificado digital em nuvem acontece através de uma complexa tecnologia de criptografia, a qual bloqueia qualquer edição ou alteração de dados. A segurança do que é certificado em nuvem garante ao titular que esse tipo de assinatura estará protegida contra fraudes ou qualquer tipo de alteração inadequada. 

Mas a agilidade certamente se destaca como um dos maiores benefícios que integram o que é um certificado digital em nuvem. Em primeiro lugar, o certificado em nuvem possui informações que são pré-avaliadas no momento de declarar o imposto de renda. 

Além disso, há a simples praticidade de não precisar de papel e, logo, não ser necessário ter espaço somente para esse tipo de documentação, fácil de perder ou deteriorar.

Por fim, a praticidade diz respeito a não estar presente ao assinar um documento. Não é mais necessário se deslocar para isso, o que gera economia de tempo e recursos, o que reflete nas despesas e renda da empresa. Em suma, entender o que é um certificado digital mostra que essa é uma espécie de ferramenta para otimizar a gestão dos negócios. 

Quanto pode custar um certificado em Nuvem?

Existem algumas variações nos preços do  certificado em nuvem, relacionadas a empresa Certificadora e a sua localidade. Dito isso, existe uma média de preço para os certificados digitais em nuvem que, atualmente, é R$218,00. Mas isso depende do tipo de certificado, se é e-CPF,  e-CNPJ ou NF-e. 

Além disso, há Certificadoras que cobram bem mais. Assim, os certificados podem chegar até R$439,00 ou R$655,00. 

Após conhecer os detalhes que definem o que é certificado em nuvem, como a nuvem é uma tecnologia que facilita a sua emissão e uso, e o quanto ele é necessário para as operações online, procure obter o seu, para melhorar as atividades em sua empresa. 

Certamente, obter um certificado digital significa lidar com menos burocracia, ter mais segurança e agilizar muitos processos em sua gestão empresarial!