Assinatura Eletrônica ou Digital? Descubra as Diferenças e Escolha a Melhor para Seu Negócio

 

Com a transformação digital em ritmo acelerado, cada vez mais empresas e profissionais estão adotando soluções que tornam os processos mais rápidos, seguros e eficientes. Nesse contexto, surgem duas ferramentas essenciais: assinatura eletrônica e assinatura digital. Apesar de serem parecidas em nome, possuem diferenças importantes. Neste artigo, você vai entender essas distinções e qual delas é a mais indicada para o seu negócio.

O que é Assinatura Eletrônica?

A assinatura eletrônica é uma forma de identificar e autenticar uma pessoa no ambiente digital. Ela pode ser feita de diversas formas, como:

  • Marcação de checkbox em um formulário;
  • Inserção de nome digitalizado ou digitado;
  • Uso de um código PIN ou senha em plataformas de assinatura.

Ela é amplamente utilizada por sua praticidade e flexibilidade, sendo válida para diversos tipos de documentos. No entanto, a assinatura eletrônica não exige a emissão de um certificado digital. Isso significa que sua validade jurídica pode variar dependendo do contexto e do tipo de contrato.

O que é Assinatura Digital?

Já a assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, mas com um diferencial: ela utiliza um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora, como a V/Cert.

Esse certificado digital é um recurso criptográfico que garante:

  • Autenticidade: comprova a identidade do assinante;
  • Integridade: garante que o documento não foi alterado após a assinatura;
  • Validade Jurídica: é reconhecida pela legislação brasileira (MP 2.200-2/2001).

Por essas características, a assinatura digital é amplamente usada em documentos de maior importância, como contratos empresariais, documentos fiscais e processos que exigem alto nível de segurança.

Diferenças entre Assinatura Eletrônica e Digital

Características

Assinatura Eletrônica

Assinatura Digital

Necessidade de Certificado

Não

Sim

Validade Jurídica

Depende do contexto e aceitação

Reconhecida por lei (MP 2.200-2)

Segurança

Moderada

Alta (uso de criptografia)

Usos principais

Contratos simples, termos de uso

Documentos fiscais, contratos complexos

Qual escolher para o seu negócio?

A escolha entre assinatura eletrônica e assinatura digital depende das necessidades da sua empresa:

  • Se você precisa de agilidade e está lidando com documentos mais simples, a assinatura eletrônica pode ser suficiente.
  • Porém, se a segurança, autenticidade e validade jurídica são essenciais, a assinatura digital é a melhor escolha.

Por exemplo, contratos com fornecedores, emissão de notas fiscais e documentos jurídicos geralmente requerem a assinatura digital para evitar questionamentos legais.

A Solução da V/Cert

Na V/Cert, oferecemos as melhores opções para você adotar a assinatura digital com tranquilidade e eficiência. Além disso, nosso Certificado Digital em Nuvem é uma solução prática e sustentável, permitindo que você assine documentos eletrônicos de qualquer lugar e a qualquer momento, com total segurança e validade jurídica.

Conclusão

Tanto a assinatura eletrônica quanto a digital são ferramentas que facilitam os processos no ambiente digital. Com as informações deste artigo, você pode tomar a melhor decisão para o seu negócio e aproveitar todos os benefícios da transformação digital.

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